Bewertung von Archivgut
Die nachstehende Ãœbersicht soll bei der Vorbereitung von ³§³¦³ó°ù¾±´Ú³Ù²µ³Ü³Ùü²ú±ð°ù²µ²¹²ú±ðn an das Archiv helfen und eine Vorstellung geben, welche Art von Schriftgut in welchem Umfang vom ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ùsarchiv aufbewahrt wird.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an die Archivmitarbeiter:innen.
1. Institution
1.1 Organisationsstruktur | |
| Personalverzeichnisse | Vollarchivierung |
| Vorlesungsverzeichnisse | Vollarchivierung |
| Organisations- und Geschäftsverteilungspläne, obere und mittlere Ebene | Vollarchivierung |
| Organisations- und Geschäftsverteilungspläne, untere Ebene | Auswahlarchivierung |
| Aktenpläne, obere und mittlere Ebene | Vollarchivierung |
| Aktenpläne, untere Ebene | Auswahlarchivierung |
| Beiträge zur Hochschulgesetzgebung | Vollarchivierung |
| Hochschulverfassung | Vollarchivierung |
| Satzung | Vollarchivierung |
1.2 Gremien | |
| Protokolle des Rektorats bzw. Präsidialkollegiums | Vollarchivierung |
| Senatsprotokolle | Vollarchivierung |
| Protokolle Aufsichtsgremien (z. B. Hochschulrat) | Vollarchivierung |
| Verwaltungsratprotokolle | Vollarchivierung |
| Protokolle des Fakultätsrats und anderer Gremien der Fakultät | Vollarchivierung |
| Protokolle des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) | Vollarchivierung |
| Protokolle des Studierendenparlaments | Vollarchivierung |
| Fachschaftsprotokolle | Vollarchivierung |
| Protokolle von Kommissionen des Senats oder der ¹ó²¹°ì³Ü±ô³Ùä³Ù±ð²Ô | Auswahlarchivierung |
1.3 Planung und Strategie | |
| Ausbauplanung, Strategie- und Profilbildung | Auswahlarchivierung |
| Leitbilddiskussion | Auswahlarchivierung |
| °²¹±è²¹³ú¾±³Ùä³Ù²õ·É±ð²õ±ð²Ô | Auswahlarchivierung |
| Zielvereinbarungen mit Ministerien | Auswahlarchivierung |
1.4 Hochschulangehörige | |
| Professoren, Personalhauptakten | Vollarchivierung |
| Professoren, Personalnebenakten | Auswahlarchivierung |
| Professoren, Berufungsakten | Vollarchivierung |
| Professoren, Dekanatsakten zur Person | Vollarchivierung |
| Sonstige Lehrende aller Art, Personalakten | Vollarchivierung |
| Sonstiges wissenschaftliches Personal unterhalb der Professorenebene, Personalakten | Vollarchivierung |
| Inhaber herausgehobenster Verwaltungspositionen, Personalakten | Vollarchivierung |
| Mitarbeiter von Verwaltung, Technik, Bibliotheken, Rechenzentren u.a. in nicht leitenden Positionen, Personalakten | Vollarchivierung |
| Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Personalakten | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Studierende, Matrikelakten | Vollarchivierung |
| Statistik zu Studierenden und Personal allgemein | Auswahlarchivierung |
| Studierendenstatistik je Semester | Vollarchivierung |
| Akten von Disziplinarverfahren gegen Studierende und Bedienstete | Vollarchivierung |
| Akten von Prozessen mit Personal und Studierenden | Auswahlarchivierung |
1.5 Haushaltswesen, Stiftungen und Fördervereinigungen | |
| Globaler Haushaltsplan der gesamten Hochschule | Vollarchivierung |
| Komprimierte Darstellung zum Vollzug des Gesamthaushalts | Vollarchivierung |
| Berichte des Rechungshofs | Vollarchivierung |
| Stellenplan | Vollarchivierung |
| ³Ò°ù´Çß²µ±ð°ùä³Ù±ð²ú±ð²õ³¦³ó²¹´Ú´Ú³Ü²Ô²µ | Auswahlarchivierung |
| Rechnungsbelege | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| ±á²¹³Ü²õ³ó²¹±ô³Ù²õü²ú±ð°ù·É²¹³¦³ó³Ü²Ô²µ²õ±ô¾±²õ³Ù±ð²Ô | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Förderverein, Protokolle und Jahresberichte | Vollarchivierung |
| Förderverein, sonstiges Schriftgut | Auswahlarchivierung |
| Stiftung allgemein | Auswahlarchivierung |
| Stiftung, Jahresrechnungen | Vollarchivierung |
1.6 Internationale Kontakte | |
| Verträge zwischen Hochschulen und deren Anbahnung | Vollarchivierung |
| Laufende Kontakte zwischen den Institutionen | Auswahlarchivierung |
| Jahresbericht und andere Ãœbersichten zu institutionellen Kontakten | Vollarchivierung |
| Reiseorganisation | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Kontakte einzelner Personen, Verträge und zusammenfassende Berichte | Vollarchivierung |
| Kontakte einzelner Personen, Einzelfälle | Sample-Bildung/Auswahlarchivierung |
| Bewerbungen und sonstiges Material zu hochschulübergreifenden Programmen (Auslandsstipendien, Sommerkurse u.a.) | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Beziehungen zu Institutionen und Persönlichkeiten außerhalb der Wissenschaft | Auswahlarchivierung |
1.7 Regionale Kontakte | |
| Verträge und deren Anbahnungen | Vollarchivierung |
| Laufende Kontakte | Auswahlarchivierung |
| Kontakte auf höchster Ebene mit wesentlichem Inhalt | Vollarchivierung |
1.8 Gebäude | |
| ´¡³Üß±ð²Ô²¹²Ô²õ¾±³¦³ó³Ù | Auswahlarchivierung |
| Innenansicht | Auswahlarchivierung |
| µþ²¹³Ü±è±ôä²Ô±ð | Auswahlarchivierung |
| Bau- und Liegenschaftsakten | Auswahlarchivierung |
| Detail-Umbauten und triviale Installationen | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Routinemäßige und ubiquitäre Sicherheitseinrichtungen | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Einzigartige oder seltene Sicherheitseinrichtungen | Auswahlarchivierung |
| Technische Infrastruktur | Auswahlarchivierung |
| Raumverteilung | Vernichtung |
| Namengebung von Gebäuden und Räumen | Auswahlarchivierung |
| ³Ò±ð²úä³Ü»å±ð³¾´Ç»å±ð±ô±ô±ð | Auswahlarchivierung |
1.9 Wissenschaftliche Infrastruktur - Zentrale Einrichtungen | |
| Routineaufgaben | Vernichtung |
| Organigramme | Vollarchivierung |
| Satzungen | Vollarchivierung |
| Jahresberichte und Statistik | Vollarchivierung |
| Protokolle der Leitungsebene | Vollarchivierung |
| Herausragende Aktivitäten (z. B. Einrichtungen neuartiger Dienste) | Auswahlarchivierung |
| Geschichte des Bibliothekstands | Auswahlarchivierung |
| Landesbibliothekarische Funktionen der Hochschulbibliothek | Auswahlarchivierung |
1.10 Ehrungen (ohne ehrenhalber verliehene akademische Grade) | |
| Ehrensenatoren- und ·¡³ó°ù±ð²Ô²úü°ù²µ±ð°ùwürde, Akten und Urkunden | Vollarchivierung |
| Sonstige Ehrungen (Medaillen, Titel u.a.), Akten und Urkunden | Vollarchivierung |
2. Forschung und Lehre
2.1 Forschung | |
| Tätigkeitsberichte von Forschungseinrichtungen | Auswahlarchivierung |
| Druckvorstufen publizierter Forschungsergebnisse | Vernichtung |
| Verlauf von Forschungsprojekten allgemein | Vernichtung |
| Verlauf herausragender Forschungsprojekte | Auswahlarchivierung |
| Wissenschaftliche Primärdaten | siehe Hinweise der UB |
| Drittmittelforschung, Projektanträge, -bewilligungen und -berichte | Vollarchivierung |
| Drittmittelforschung, Projektfinanzierung im Ãœberblick | Auswahlarchivierung |
| Drittmittelforschung, sonstige Projektabwicklung | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Herausgeberschaft und Peer-review herausragender Zeitschriften mit erkennbarer Enflussnahme auf Auswahl und Inhalt von Beiträgen oder wissenschaftssoziologisch aufschlussreichen Vorgängen | Auswahlarchivierung |
| Sonstige Herausgeberschaft | Vernichtung |
| Forschungstransfer | Auswahlarchivierung |
| Patente und Lizenzen | Vollarchivierung |
2.2 Lehre | |
2.2.1 Lehrveranstaltungen | |
| Vorlesungsverzeichnisse | Vollarchivierung |
| Kommentierte Vorlesungsverzeichnisse | Vollarchivierung |
| Studienordnungen und Studienpläne | Vollarchivierung |
| Konzepte für neue Studiengänge | Auswahlarchivierung |
| E-Learning-Konzepte | Auswahlarchivierung |
| Belegung einzelner Lehrveranstaltungen, Einzelnachweise und Statistik | Auswahlarchivierung |
| Ausarbeitungen zu Vorlesungen (Skripte) | Auswahlarchivierung |
| Lehrmittel | Auswahlarchivierung |
| Abhaltung von Seminaren | Vernichtung |
| Hausarbeiten im Rahmen von Lehrveranstaltungen | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Materialsammlung für die Lehre | Vernichtung |
| Studium generale, separates Veranstaltungsverzeichnis | Vollarchivierung |
| Studium generale, Inhalt herausragender Veranstaltungen | Auswahlarchivierung |
2.2.2 ±Ê°ùü´Ú³Ü²Ô²µ±ð²Ô, akademische Grade und Titel | |
| ³Õ´Ç°ù»å¾±±è±ô´Ç³¾±è°ùü´Ú³Ü²Ô²µ±ð²Ô | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| ²Ñ²¹²µ¾±²õ³Ù±ð°ù³ú·É¾±²õ³¦³ó±ð²Ô±è°ùü´Ú³Ü²Ô²µ±ð²Ô | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Sonstige Zwischenprüfungen | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| ±Ê°ùü´Ú³Ü²Ô²µ±ð²Ô zu Leistungen außerhalb der Abschlusswertung | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Abschlussprüfungen (Magister, Diplom, Bachelor, Master), Prüfungszeugnisse, evtl. auch Lebenslauf des Prüflings, Gutachten | Vollarchivierung |
| Abschlussprüfungen (Magister, Diplom, Bachelor, Master), sonstige Bestandteile der Prüfungsakte (ohne Prüfungsarbeit) | Sample-Bildung/Vernichtung |
| Abschlussprüfungen (Magister, Diplom, Bachelor, Master), Prüfungsarbeiten | Auswahlarchivierung |
| Promotionsakten ohne Dissertationen | Vollarchivierung |
| Dissertationen (auch als Bestandteil der Prüfungsakte) | Vernichtung |
| Habilitationsakten | Vollarchivierung |
| Habilitationsschriften allgemein | Vernichtung |
| Ungedruckte Habilitationsschriften ohne Bibliotheksüberlieferung | Vollarchivierung |
| Ehrenhalber verliehene akademische Grade und Titel, Urkunden, Akten und Register | Vollarchivierung |
| Ab- und Wiederzuerkennung akademischer Grade und Titel | Vollarchivierung |
3. Organisationen der Studierenden
3.1 Studentische Selbstverwaltung | |
| Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA), Protokolle | Vollarchivierung |
| Fachschaften, Protokolle | Vollarchivierung |
| Studierendenparlament, Wahlergebnisse | Vollarchivierung |
| Studierendenparlament, Protokolle | Vollarchivierung |
| AStA und Fachschaften, Rechenschaftsberichte | Vollarchivierung |
| AStA und Fachschaften, Semesterprogramme | Vollarchivierung |
| AStA-Referate, Akten | Auswahlarchivierung |
| Fachschaftsreferate, Akten | Auswahlarchivierung |
| Konflikte der Studierenden | Auswahlarchivierung |
| ¹ó±ô³Ü²µ²ú±ôä³Ù³Ù±ð°ù, Plakate, Transparente | Auswahlarchivierung |
3.2 Studentische Gruppen und Korporationen | |
| Akkreditierung | Vollarchivierung |
3.2.1 Politische Gruppen | |
| Wahlprogramme | Vollarchivierung |
| Semesterprogramme | Vollarchivierung |
| ¹ó±ô³Ü²µ²ú±ôä³Ù³Ù±ð°ù | Auswahlarchivierung |
| Zeitschriften | Vollarchivierung |
3.2.2 Konfessionelle Gruppen (Studentengemeinden) | |
| Semesterprogramme | Vollarchivierung |
| Jahresberichte | Vollarchivierung |
3.2.3 Studentenverbindungen | Auswahlarchivierung |
3.2.4 Sonstige Gruppen | Auswahlarchivierung |
3.3 Alumni-Organisationen | |
| Organisationsstruktur, Aufgabenstellung und Aufgabenerfüllung | Auswahlarchivierung |
| Datenbank zu Alumni | Vollarchivierung |
4. Vor- und Nachlässe
Eine Einstufung in die Bewertungskategorien erfolgt hier nicht. Mit + (= eher für Archivierung), - (= eher für Vernichtung) und O (= für besonders sensible Rücksichtnahme auf den Einzelfall) wird lediglich eine generelle Bewertungstendenz mitgeteilt, die jedoch für den Einzelfall völlig unverbindlich ist.
| Dokumente zu Stationen des Lebensweges | + |
| Quellen zu Merkmalen der Lebensführung | + |
| Aussagekräftige Korrespondenz | + |
| Unveröffentlichte Arbeiten und Vortragstext | + |
| Zeugnisse der beruflichen Tätigkeit | + |
| Autobiografisches Material | + |
| Terminkalender | O |
| ±·´Ç³Ù¾±³ú²úü³¦³ó±ð°ù | O |
| Sammlungen nicht beim Nachlasser entstandenen Materials allgemein | O |
| Sammlungen von Zeitungsausschnitten | - |
| Sammlungen fremder Sonderdrucke | - |
| Reiseunterlagen rein organisatorischen Inhalts | - |
| Unterlagen zur Organisation besuchter Tagungen | - |
| Einladungen ohne besonderen Informationswert | - |
| Privatbibliothek | - |
| Monografische Werke des Nachlassers ohne Bearbeitungsspuren | - |
| Handexemplare von Werken des Nachlassers mit Bearbeitungsspuren | + |
| Aus öffentlichen Bibliotheken kaum rekonstruierbare Sammlungen von Schriften des Nachlassers | + |
| Zeugnisse zum Entstehungsprozess wissenschaftlicher Werke | - |
5. Sammlungen
5.1 Bildmaterial | |
| Professorinnen und Professoren | Auswahlarchivierung |
| Gebäude und Campus | Auswahlarchivierung |
| Kunstwerke, Denkmäler und sonstige herausragende Objekte | Auswahlarchivierung |
| Bedeutendes Forschungsgerät | Auswahlarchivierung |
| Veranstaltungen (Jubiläen, regelmäßige Feiern, Sportereignisse u.a.) | Auswahlarchivierung |
| Akademischer Alltag | Auswahlarchivierung |
5.3 Tondokumente und Filme | Auswahlarchivierung |
5.4 Selbstdarstellung und Medienecho | |
| Jahresberichte und sonstige Arbeitsberichte allgemein | Auswahlarchivierung |
| Jahresberichte von Spitzenstellen (vor allem Rektor bzw. Präsident) | Vollarchivierung |
| Akten zur Erstellung von Jahresberichten allgemein | Vernichtung |
| Akten zur Erstellung selektiver Berichte (z. B. Jahresbericht des Rektors) mit zusätzlichem Informationsgehalt | Auswahlarchivierung |
| Pressemitteilungen | Vollarchivierung |
| Pressespiegel | Vollarchivierung |
| Sammlungen der Pressestelle zu Angehörigen und Institutionen der Hochschule | Vollarchivierung |
| übrige Akten der Pressestelle | Vernichtung |
| Fotosammlung der Pressestelle | Auswahlarchivierung |
| Hochschulzeitung | Vollarchivierung |
| AStA- und Fachschaftszeitungen | Vollarchivierung |
| Akten von Zeitschriftenredaktionen | Vernichtung |
| Corporate design, Entwicklung und Einführung sowie Muster und Rechte | Vollarchivierung |
| Werbematerial | Auswahlarchivierung |
| Internetseiten | Auswahlarchivierung |
5.5 Akademisches und kulturelles Leben, Sportveranstaltungen | |
| Veranstaltungskalender der gesamten Hochschule und der ¹ó²¹°ì³Ü±ô³Ùä³Ù±ð²Ô | Vollarchivierung |
| Veranstaltungsmanagement allgemein (Organisation, Catering, Technik, Blumenschmuck etc.) | Vernichtung (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) |
| Korrespondenz mit prominenten Ehrengästen oder Festrednern | Auswahlarchivierung |
| Reden zur akademischen Jahresfeier und anderen herausragenden Feiern im Jahreslauf | Vollarchivierung |
| Programme und Gestaltungsbeispiele der regelmäßigen Feiern im Jahreslauf | Auswahlarchivierung |
| Programme und Reden besonderer Fest- und Gedenkveranstaltungen | Auswahlarchivierung |
| Programme und Arbeitsberichte zu sonstigen regelmäßigen Veranstaltungen im Jahreslauf (z.B. Dies academicus) | Auswahlarchivierung |
| Programme und Arbeitsberichte zu Werbeaktionen (z.B. Abituriententag, Kinder-Uni oder Girls-day) | Auswahlarchivierung |
| Programme und Berichte zu musischen und sportlichen Veranstaltungen | Auswahlarchivierung |
(Quelle u.a.: ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ùspräsident der ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ù des Saarlandes (Hrg.): Dokumentationsprofil für Archive wissenschaftlicher Hochschulen. Eine Handreichung von Thomas Becker (Bonn), Werner Moritz (Heidelberg), Wolfgang Müller (Saarbrücken), Klaus Nippert (Karlsruhe) und Max Plassmann (Düsseldorf). Saarbrücken. 2009)
